Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusu

Rolnexa bir Unitic.Co ürünüdür. Bu kapsamdaki veri sorumlusu aşağıdaki şirkettir.

02Hangi veriler söz konusu?

Talep açıklamanızda sağlık bilgileri veya benzeri özel nitelikli kişisel veriler paylaşmayınız. Ürün ekranları örnek senaryo verileridir. Güvenlik için IP adresiniz, tarayıcı ve cihaz sinyalleri ile Turnstile doğrulama sonucu da işlenir.

03Demo formu nasıl çalışır?

Ad soyad, iş e-posta adresi, kurum, rol ve isteğe bağlı mesajınız elektronik form aracılığıyla toplanır. Gönderimden önce Cloudflare Turnstile doğrulaması sunucuda kontrol edilir. Başarılı doğrulama sonrasında talebiniz e-posta yoluyla info@unitic.co adresine iletilir.

Talebiniz demo görüşmesi ve iş iletişimi amacıyla yetkili Unitic ekibi tarafından değerlendirilir. Form bilgileri site adresine, çerezlere veya kalıcı tarayıcı depolamasına eklenmez. Site ayrıca bir müşteri yönetim sistemi ya da talep veri tabanı oluşturmaz.

04Amaç ve hukuki sebepler

Bize ilettiğiniz bilgiler; demo talebinizi değerlendirmek, görüşme planlamak, ihtiyacınızı anlamak ve olası sözleşme öncesi iletişimi yürütmek için kullanılır. Güvenlik ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi de bu kapsamda değerlendirilir.

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili işlemler: KVKK m.5/2-c.
• Talebe yanıt verilmesi ve gerekli iletişim kayıtları: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek koşuluyla meşru menfaat, KVKK m.5/2-f.
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi: KVKK m.5/2-ç.

05Veriler kimlerle paylaşılabilir?

Talebiniz yetkili Unitic ekibine ve gönderimin sağlanması için kullanılan kurumsal e-posta hizmet sağlayıcılarına iletilir. Cloudflare; site barındırma, Turnstile güvenlik doğrulaması ve e-posta iletim altyapısı kapsamında veri işleyebilir. Kanuni bir gereklilik bulunması hâlinde yetkili kurumlara da aktarım yapılabilir.

Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK m.9’daki şartlar ve uygun güvenceler uygulanır. İşleme, talebin değerlendirilmesi ve hizmetin güvenli sunulması için gerekli kapsamla sınırlıdır.

06Saklama

Demo ve iletişim kayıtları, Unitic’in kurumsal aydınlatma metnindeki esas uyarınca son iletişimden itibaren iki yıl saklanır. Sözleşme kurulması veya yasal bir yükümlülük bulunması hâlinde ilgili mevzuatın gerektirdiği süreler dikkate alınır. Saklamayı gerektiren şartlar sona erdiğinde silme, yok etme veya anonimleştirme esasları uygulanır.

Form içerikleri uygulama günlüklerine yazılmaz. Teknik erişim ve güvenlik verileri, altyapı hizmetlerinin güvenliği ve işletilmesi kapsamında ele alınır.

07KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK m.11 çerçevesinde veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz.

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi istemek.
• İşleme amacını ve bu amaca uygun kullanımı öğrenmek.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri bilmek.
• Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini istemek.
• Kanuni şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini istemek.
• Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini istemek.
• Yalnızca otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etmek.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle doğan zararınızın giderilmesini istemek.

08Başvuru ve iletişim

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun biçimde, kimliğinizin doğrulanmasını sağlayacak bilgilerle birlikte info@unitic.co adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır. İşlem ayrıca maliyet gerektirirse Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir.